OPTİMA YURTDIŞI EĞİTİM SÜRECİNİZİN HER AŞAMASINDA YANINIZDADIR!

ÜCRETSİZ DANIŞANLIK HİZMETİ

GENEL DEĞERLENDİRME:

• Eğitim almak istediğiniz ülke, şehir, program sizin istekleriniz ve ekonomik koşullarınız çerçevesinde Optima Yurtdışı Eğitim danışmanlarınca değerlendirilir. Ve bu değerlendirme sonucunda hem nerede nasıl bir eğitim alacağınıza karar verilir hem de vize alabilirlik yüzdeniz sizlere bildirilir.
• Eğitim alacağınız ülkeye karar verdikten sonra, söz konusu  ülkenin vize süreci ve detayları hakkında  gerekli bilgilendirmeler tarafınıza yapılır.

Detaylı Bütçeleme:  
Optima Yurtdışı Eğitim Danışmanlığı tarafından talep ettiğiniz eğitim süresi ve yer  ile ilgili olarak eğitim, konaklama, karşılama, başvuru ücretleri, kurs materyalleri, cep harçlığı, uçak bileti, sağlık sigortası, vize ücreti vb tüm giderlerinizi kapsayan detaylı bütçeler size özel olaraka hazırlanır. Gerekli olduğunda farklı ülkeler, okullar ve süreler için de bütçeler hazırlanarak karşılaştırma yapmanız için veriler oluşturulur.

Ücretsiz Danışmanlık:
Optima Yurtdışı Eğitim’in danışmanlık hizmetleri tamamıyla ücretsizdir. Dahası  Optima ile yurtdışına gitmek bireysel başvurulara ve farklı seçeneklere kıyasla çok daha avantajlıdır.

Kampanyalar:
Gerek okulların Optima için uyguladıkları özel promosyonlar gerekse Optima'nın kendi promosyonları Yurtdışına gidişte Optima'yı her zaman daha cazip kılmaktadır.

yukarı

KARAR AŞAMASI

Okullar Hakkında Bilgilendirme:
Optima Yurtdışı Eğitim Danışmanlarınca size eğitim alabileceğiniz en uygun ülke, şehir ve okul  araştırılarak sunulur. Dilediğiniz taktirde seçenekler arttrılır ve böylece okulların sunduğu eğitim olanakları, konaklama seçenekleri, olanaklar ve ücretlerle ilgili kıyaslama olanağı elde edilir. Eğitim danışmanlarımız tarafından okulların orijinal broşürleri ve cdleri ücretsiz olarak sizlere incelenmek üzere verilir.

Birinci Elden Referanslar:
Optima Yurtdışı Eğitim ile daha önceden yurtdışına eğitim almaya gitmiş olan ya da okullarda halen öğrenim gören öğrencilerle ilgili referans bilgileri sizlere verilerek şehir, bölge okul ve ortam hakkında birinci elden bilgi ve izlenim edinmeniz sağlanır.

yukarı

KAYIT İŞLEMLERİ SÜRECİ

Kayıt Formu:
Optima eğitim danışmanları tercih edeceğiniz okul ile ilgili kayıt formunu sizin adınıza doldurur. Dilerseniz Optima Web Sitelerindeki Kayıt formlarını kendiniz de doldurabilirsiniz.

Ön Ödeme:
Okul ön ödemesi Optima’ya ödenir. Bu bedel sonrasında genel toplamdan düşülecektir. (Nakit / kredi kartı veya banka havalesi ile)

Vize İçin Talep Edilen Belgeler:  
Vize için Konsoloslukların talep ettiği genel belgeler size liste halinde sunulur. Optima eğitim danışmanları sizin durumunuza özel konularda değerlendirme yaparak sizi bilgilendirir, gerekli ise ek belgeleri ayrıca listeler.

Okul Kabul Belgesi:
Optima Yurtdışı Eğitim danışmanlarımız okuldan  kabul belgenizin alımı (akseptans) için okul ile temasa geçer, gerekli yazışmaları sizin adınıza yapar ve ilgili belgeleri temin eder.

Uçak Bileti:
Uçak bileti ile ilgili ileride bir sorunla karşılaşılmaması için sizin adınıza ön rezervasyon tarafımızdan yapılır.

yukarı

VİZE ALIMININ ARDINDAN

Konaklama :
Vizeniz alındıktan hemen sonra konaklama ile ilgili detaylarınız yurtdışından getirtilir.

Uçak Bileti :
Vize alımınızın ardından yeri daha önceden ayırtılmış olan uçak biletiniz de alınır.

Okul Ücretinin Ödenmesi :
Vize işlemlerinizin tamamlanmasından sonra okul ücretini daha önce yapmış olduğunuz ön ödeme düşülerek ödemeniz istenecektir. Bu ödemeyi Optima’ya yaparak havale giderlerinden muaf olabilirsiniz. Ödemeyi kendiniz yapmak istemeniz durumunda okulların hesap numaraları size iletilecektir. Farklı ülkelerde ödeme sıralamasında farklılık olabilmektedir. Konuyla ilgili olarak Optima’yı arayarak bilgi edinebilir ya da  Optima web sitelerinden ülkelerle ilgili detaylı bilgilere ulaşabilirsiniz.

Hava Alanında Karşılama :
Havaalanında karşılama ve konaklayacağınız yere ulaştırılmak istiyorsanız Optima tarafından okula uçuş detaylarınız bildirilerek karşılanma işleminizin onayı alınır.

yukarı

iLGİLİ BELGELERİN TESLİMİ

Pasaportunuz, uçak biletiniz, okul kabul belgeleri, fatura, konaklama detaylarınız, havaalanı karşılama onay belgeleri ve gideceğiniz ülke ile ilgili detaylı bilgileri içeren KAPSAMLI OPTİMA DOSYASI size özel zarf içerisinde teslim edilir. Optima valiz etiketleriniz bile hazır olacaktır.

yukarı

YOLCULUK ÖNCESİ VE SONRASI

Aileye Bildirim:
Aile yanı konaklama tercih etti iseniz Okul uçuş detaylarınızı aileye bildireceği için eve varış saatinizde aile sizi bekliyor olacaktır. Yine de aileye bir iki gün önce telefon ederek varış saatiniz hakkında bilgi vermeniz önerilir. 

Valizleriniz
Ülkeden ülkeye ve havayolundan havayoluna valiz adet ve ağırlıkları farklılık göstermektedir. Biletinizi alma aşamasında bu konuyu mutlaka netleştiriniz. Aksi halde valiz ve ağırlık fazlalığı sebebiyle ek ücret ödemek durumunda kalabilirsiniz.

Uçuştan Önce Havaalanına Varış:  
Uçuş saatinizden en az 2 saat önce işlemlerinizi tamamlamak için havaalanında olmalınız gerekmektedir.

Ülkeye Varışta Pasaport Kontrol:  
Gideceğiniz ülkeye vardığınızda pasaport kontrolü sırasında Optima tarafından size teslim edilen okul belgelerini göstermelisiniz.

Karşılanma:
Havaalanında karşılama istediyseniz sizi karşılayacak olan kişi elinde okulunuzun adı ve isminizin yazılı olduğu bir tabela ile sizi havaalanında bekliyor olacaktır.

Acil Durum Telefonları:  
Karşılanmada herhangi bir aksiliğe karşı önlem alınması amacıyla size acil durum telefonları verilmiş olacaktır. Gerekmesi halinde arayabilirsiniz.

Geride Bıraktıklarınızı Unutmayın:
Gerek havaalanında indikten sonra gerekse konaklayacağınız yere vardığınızda ailenizi veya yakınlarınızı telefonla arayarak bilgi vermeyi lütfen unutmayınız. Çünkü onlar merakla telefonunuzu bekliyor olacaklardır.

Aile İle Tanışma Ve Odanıza Yerleşme:
Aile yanında konaklıyorsanız, eve ulaştığınızda  aile fertleri ile tanışacaksınız ve odanıza yerleşeceksiniz.

yukarı

OKULA BAŞLAMAK VE İLK GÜN

Düzey Belirleme Sınavı:
Okuldaki ilk gününüzde yabancı dil düzeyinizin belirlenebilmesi için seviye belirleme sınavı yapılır. Sınav sonucunda aynı düzeyde olduğunuz kişilerle aynı sınıfa yerleştirilirsiniz. Aynı gün ya da bir sonraki gün eğitiminiz de başlar.

Okula Uyum Programı :  
Okul ve programınız hakkında bilgi verilen uyum programı düzenlenir.

Geri Bildirim:
Eğitim sürecinizin ilk haftası sonunda Optima Yurtdışı Eğitim Danışmanınıza eğitim ve konaklamayla ilgili genel izlenimlerinizi e-posta ile bildirmeniz rica edilir.

yukarı

YURTDIŞINDA BULUNDUĞUNUZ SÜREDE OPTİMA İLE İRTİBATINIZ

İlk İletişim:
Ülkeye varışınızın ardından yurtdışı eğitim danışmanınız sizle ve ailenizle iletişime geçerek

Herhangi Bir Sorun Durumunda :
Eğitim ve/veya konaklama ile ilgili bir sorun yaşandığı takdirde eğitim danışmanınız tarafından konu okuldaki ilgili birimlere aktarılarak çözüm arayışında bulunulur.

Sürekli İletişim:
Yurtdışın eğitim danışmanınız yurtdışında eğitim gördüğünüz sürece sizinle iletişime düzenli olarak devam eder.

Eğitim Süresinin Uzatılması :
Eğitim sürenizin bitimine yakın dilerseniz eğitiminizi aynı okulda uzatabilirsiniz ya da farklı bir bölgede farklı bir okula devam etmek isteyebilirsiniz. Tüm işlemler ek ücret alınmadan yine her zaman olduğu gibi ek bir ücret talep etmeden ve çok avantajlı koşullarda sizin adınıza organize edilir.

yukarı

YURDA DÖNÜŞ

Yurtdışı eğitiminizi tamamlayıp Türkiye’ye döndüğünüzde edinmiş olduğunuz bilgi ve deneyimleri Optima danışmanları ile paylaşmanız bize mutluluk verecektir.

yukarı

SON SÖZ

Optima Yurtdışı Eğitim Danışmanlığı, yurda dönüşünüzden sonra da sizinle bağını koparmayacak, yurtdışı eğitimle ilgili güncel bilgileri sizlere bildirecektir. Ayrıca Optima yurtdışı eğitim yayınları da düzenli olarak size ücretsiz olarak gönderilecektir.